個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。

個人情報ファイル簿とは

それぞれの個人情報ファイルに、どんな項目が含まれていて、業務がどのように利用するかを記載したものを個人情報ファイル簿といいます。
個人情報ファイルのうち、1,000人以上の情報を含み、一定の条件を満たすものについては、個人情報ファイル簿を作成し、公表することが義務付けられます。